轉(zhuǎn)眼間,暑假已經(jīng)過(guò)去一半了,那么開(kāi)學(xué)還會(huì)遠(yuǎn)嗎?一大批新生又將進(jìn)入大學(xué)了,與此同時(shí),學(xué)校各大社團(tuán)也將開(kāi)始招新了。社團(tuán)招新生策劃書(shū)怎么寫(xiě)?小編在這里給大家分享一些關(guān)于社團(tuán)招新生策劃書(shū),希望能幫到各位。
一、活動(dòng)引言:
__級(jí)的新生已經(jīng)到學(xué)校報(bào)道,學(xué)校的各種社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)始步入正軌。作為廣西師范大學(xué)的老牌文學(xué)社團(tuán),為了能在新的學(xué)年中更好的開(kāi)展社團(tuán)工作,使社團(tuán)發(fā)展的更好,特在九月中旬舉行本學(xué)年的社團(tuán)招新工作,招募更加優(yōu)秀的社員,為社團(tuán)及時(shí)補(bǔ)充更加新鮮的血液。
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社成立于1981年,是廣西師范大學(xué)成立最早、影響力較大的社團(tuán)之一,曾多次被評(píng)為校級(jí)甲級(jí)社團(tuán)。自成立伊始,漓原文學(xué)社就秉承以人為本,以文學(xué)為向?qū)В浞职l(fā)揮社員文學(xué)天賦,領(lǐng)會(huì)文學(xué)奧妙的原則,為社員提供了一個(gè)展示自我、發(fā)揮自我的舞臺(tái),也為廣大非社員送上了一份不可多得的精神大餐。
漓原文學(xué)社組織的活動(dòng)豐富多彩:舉辦講座,與名師面對(duì)面暢談文學(xué)人生;影片欣賞,體會(huì)另種形式的文學(xué);旅游采風(fēng),探討自然之美的奧秘,與其他社團(tuán)聯(lián)誼等。還專門(mén)提供了聽(tīng)文學(xué)講座、參加社團(tuán)工作培訓(xùn)及實(shí)踐,推薦稿件發(fā)表等機(jī)會(huì),以提高他們的工作能力和文學(xué)素養(yǎng)。
漓原的理念必將傳承下去,代代相沿。
二、招新目的
為了保證漓原文學(xué)社有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展各種文學(xué)活動(dòng)的工作,實(shí)現(xiàn)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大干部隊(duì)伍,保證工作的連續(xù)性,本社將在9月中旬進(jìn)行招新,欲借此達(dá)到以下效果:
1、為職協(xié)招收新的會(huì)干助理,培養(yǎng)協(xié)會(huì)新人才;
2、擴(kuò)大協(xié)會(huì)力量,為協(xié)會(huì)注入新鮮血液,增添新的光彩;
3、宣傳協(xié)會(huì)特色,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采,擴(kuò)大協(xié)會(huì)知名度;
4、幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,豐富其課余時(shí)間;
5、為新生提供一個(gè)學(xué)習(xí)文學(xué)、欣賞文學(xué),展示文學(xué)功底的平臺(tái)。
三、招新單位:
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社
四、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
1、廣西師范大學(xué)__級(jí)全體新生
2、廣西師范大學(xué)其他廣大文學(xué)愛(ài)好者
(二)招新要求
1、熱愛(ài)文學(xué),熱衷文學(xué)活動(dòng)。
2、承認(rèn)漓原文學(xué)社章程,自覺(jué)遵守漓原文學(xué)社各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
1、辦公室(5名)——負(fù)責(zé)文學(xué)社會(huì)議記錄,收集材料,收發(fā)通知等日常工作。
2、編輯部(5名)——負(fù)責(zé)作文比賽作品的審閱和整理、編輯網(wǎng)站、投稿等。
3、宣傳部(5名)——負(fù)責(zé)文學(xué)社各活動(dòng)的宣傳工作,例:管理微博,拍攝活動(dòng)照,畫(huà)海報(bào)等。
4、外聯(lián)部(5名)——負(fù)責(zé)與商家洽談合作事宜,爭(zhēng)取商家的資助,為各項(xiàng)活動(dòng)爭(zhēng)取贊助。
5、策劃部(5名)——負(fù)責(zé)寫(xiě)各活動(dòng)的策劃。
6、組織部(5名)——負(fù)責(zé)寫(xiě)文學(xué)社各活動(dòng)的總結(jié),組織活動(dòng)開(kāi)展。
7、社員(若干名)——廣大文學(xué)愛(ài)好者。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人打電話、發(fā)短信給社團(tuán)負(fù)責(zé)人報(bào)名登記,或者到社團(tuán)招新點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名登記。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入漓原文學(xué)社工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:__年9月14日——__年9月30日
地點(diǎn):食堂門(mén)口
五、招新流程策劃
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、活動(dòng)前期
(1)宣傳部利用宣傳頁(yè)、海報(bào)、橫幅的形式告知漓原文學(xué)社招新的信息。
(2)組織部借桌子、椅子、帳篷等。
(3)外聯(lián)部爭(zhēng)取招新活動(dòng)贊助。
2、宣傳部工作要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
3、時(shí)間
招新活動(dòng)之前。
(二)報(bào)名階段
時(shí)間:__年9月14日——__年9月30日(可電話、短信報(bào)名)
(1)在食堂門(mén)口設(shè)立報(bào)名咨詢點(diǎn),并張貼各部門(mén)的詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(2)報(bào)名者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如漓原文學(xué)社的具體運(yùn)作,漓原文學(xué)社的部門(mén)設(shè)置,漓原文學(xué)社的工作成績(jī),漓原文學(xué)社的發(fā)展方向,漓原文學(xué)社成員會(huì)一一的對(duì)這些等問(wèn)題給予解答。
(3)報(bào)名者可以在咨詢處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交,并在通知規(guī)定的時(shí)間到指定地點(diǎn)面試。
(4)文學(xué)社成員采集報(bào)名活動(dòng)照片,并通過(guò)微博等媒介進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
(三)面試階段
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試。
(2)面試內(nèi)容
① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
② 回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(3)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
(4)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(四)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門(mén)人選名單,并上報(bào)會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)。
2、會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總。
3、公布錄取名單。并短信通知錄取者,屆時(shí)開(kāi)全體大會(huì)。
六、注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)準(zhǔn)備充分,開(kāi)展順利
2、工作人員工作安排有序,避免現(xiàn)場(chǎng)混亂
3、面試途中,保持現(xiàn)場(chǎng)安靜,面試有序進(jìn)行
4、面試人員公平、公正的進(jìn)行工作
七、活動(dòng)預(yù)算
1、招新宣傳頁(yè)500份 ,300×0.1=50元
2、宣傳用具:畫(huà)筆、原料、海報(bào)紙預(yù)計(jì)30元。
3、其他費(fèi)用30元
4、總計(jì):110元
八、后期工作:
1.設(shè)備歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還。
2.統(tǒng)計(jì)資料:將新會(huì)員登記資料按類(lèi)歸別,將各種資料匯總、整理檔案,最后將面試所有資料統(tǒng)一交會(huì)長(zhǎng)保存。
3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):對(duì)招新期間支出費(fèi)用統(tǒng)一登記,結(jié)算,交給會(huì)長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)。
4、及時(shí)通知被錄取人員錄取消息
5、及時(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)招新消息
6、做好總結(jié)工作
7、準(zhǔn)備下一步新生見(jiàn)面會(huì)
廣西師范大學(xué)漓原文學(xué)社
__年9月13日
活動(dòng)時(shí)間:__年3月6日
活動(dòng)地點(diǎn):材化樓前
招新對(duì)象:全校各專業(yè)對(duì)翻譯感興趣并有一些英語(yǔ)功底的同學(xué)。
活動(dòng)主題:提高專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)綜合能力。
活動(dòng)目的:提高我校英語(yǔ)學(xué)習(xí)者的英語(yǔ)實(shí)踐能力,吸收更多更廣愛(ài)好英語(yǔ)翻譯并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識(shí)的同學(xué),為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新翻譯好的外文資料,營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
活動(dòng)內(nèi)容:1、以多種途徑進(jìn)行宣傳,保證完成31人的招新計(jì)劃。
2、本學(xué)期末即開(kāi)始調(diào)查每個(gè)專業(yè)的優(yōu)秀外語(yǔ)人才。
3、張貼海報(bào),讓大家了解翻譯協(xié)會(huì)。
4、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,熱情為前來(lái)看展覽的師生講解服務(wù)。
5、向同學(xué)們發(fā)放調(diào)查報(bào)告,了解同學(xué)們需要但翻譯缺陷的領(lǐng)域,并收錄提出的意見(jiàn)和建議。
活動(dòng)意義:1、為喜愛(ài)英語(yǔ)翻譯的同學(xué)提供一個(gè)良好的平臺(tái)。
2、讓同學(xué)們更好的了解翻譯這項(xiàng)工作。
3、推動(dòng)了英語(yǔ)學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。
4、營(yíng)造和提供良好的外語(yǔ)學(xué)術(shù)環(huán)境。
一、 活動(dòng)背景:新學(xué)期剛開(kāi)學(xué)(新生9月12號(hào)報(bào)到),新的一歲里我們電子商務(wù)協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液,本次招新主要是面對(duì)大一新生,力求更多新生加入電子商務(wù)協(xié)會(huì),關(guān)鍵在于大力宣傳。
二、 活動(dòng)目的、目標(biāo)及意義:擴(kuò)大協(xié)會(huì)的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協(xié)會(huì)在全校做大,擴(kuò)大影響力,成為學(xué)生一個(gè)展示自我的平臺(tái)。
三、 資源需要:
1) 商協(xié)上一屆全體成員。
2) 課桌,椅子若干。
3) 太陽(yáng)傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點(diǎn)的多少而定
4) 招新橫幅。宣傳大海報(bào).宣傳板
四、 活動(dòng)開(kāi)展:
1) 校園宣傳:
在中校區(qū)網(wǎng)球場(chǎng)拉上橫幅,內(nèi)容為“電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新同學(xué)”,一來(lái)突出熱情,二來(lái)可以突出電子商務(wù)協(xié)會(huì),從而給新生留一個(gè)好印象。
在中心噴泉布置宣傳板一個(gè),貼上大的宣傳海報(bào),多的話在新校區(qū)宿舍前邊的板報(bào)區(qū)各貼上一個(gè)
海報(bào)內(nèi)容由宣傳部制作(注明聯(lián)系方式,宗旨目的,活動(dòng)圖片等這我不多說(shuō)了,宣傳部應(yīng)該做得比我想的更好!)
2) 學(xué)生民意調(diào)查:
可以制作一個(gè)如下的表格,在新生剛來(lái)學(xué)校時(shí)調(diào)查,調(diào)查人在調(diào)查時(shí)可以適當(dāng)?shù)亟o新生解釋一下。
電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新生民意調(diào)查1、 你知道什么是電子商務(wù)專業(yè)嗎?
a、有 b、沒(méi)有
2、 你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?
a、知道 b、不知道
2、 你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)的一些日常活動(dòng)嗎?
a、知道 b、不知道
3、 你知道如何加入電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?
a、知道 b、不知道
(由于個(gè)人思維有限,我們需要團(tuán)隊(duì)合作,才能更好!)
如有疑問(wèn)請(qǐng)打
電話:
由外聯(lián)部會(huì)全體成員分配到__級(jí)新生各個(gè)寢室進(jìn)行調(diào)查宣傳,最好在進(jìn)行招新前一周內(nèi)完成。在招新地點(diǎn)也放一些作為臨時(shí)調(diào)查用。
3) 電子商務(wù)協(xié)會(huì)愛(ài)心咨詢處:
由于大一新生對(duì)學(xué)校不熟悉,新生報(bào)道有一定的困難,可以在新生報(bào)道的那兩天,設(shè)一個(gè)專點(diǎn)為新生解答。中校區(qū)一個(gè),地點(diǎn)臨時(shí)決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時(shí),宣傳電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
4) 招新人員安排:
由于招新在9月十九號(hào)吧!大二會(huì)員多數(shù)有課,人員安排由課表定,先安排每個(gè)點(diǎn)需要負(fù)責(zé)的崗位。
a、 每天需把桌椅拿來(lái)和送回去,最好安排寢室離的近的同學(xué)。
b、 對(duì)新生問(wèn)題解答。
c、 收會(huì)費(fèi)。收費(fèi)本子,妥善保管好。
d、 收管會(huì)員花名冊(cè)。
五、 活動(dòng)策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對(duì)表現(xiàn)好的成員表?yè)P(yáng),對(duì)表現(xiàn)不好的人員在例會(huì)上公開(kāi)批評(píng),確保招新活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
條幅宣傳海報(bào):60元
打印:40元
總計(jì):100元
此費(fèi)用為我個(gè)人預(yù)計(jì),當(dāng)然還有其他方面開(kāi)銷(xiāo),比如提供飲用水等。費(fèi)用視情況而定,財(cái)務(wù)部做好計(jì)算
七、 活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問(wèn)題:
在招新過(guò)程中,人員不會(huì)定死,沒(méi)課的會(huì)成員應(yīng)積極到招新會(huì)場(chǎng),全心全意工作一周,為電子商務(wù)協(xié)會(huì)的明天注入新的血液。
八、 活動(dòng)建議:
在招新活動(dòng)前,各部門(mén)拿調(diào)查表在新生中進(jìn)行民意調(diào)查,擴(kuò)大知名度。
九、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與者:
負(fù)責(zé)人:會(huì)長(zhǎng)
參與者:全體執(zhí)行委員會(huì)成員
十、招新結(jié)束工作:
把有關(guān)桌椅帳篷等用品準(zhǔn)時(shí)歸還學(xué)校并做好登記
會(huì)長(zhǎng)選定日期在教室開(kāi)會(huì)員大會(huì)參與者所有會(huì)員及全體新成員,會(huì)議講明協(xié)會(huì)宗旨,工作安排,回答新成員的問(wèn)題,各部輪流發(fā)言
(開(kāi)會(huì)之前由宣傳部做好通知,開(kāi)會(huì)期間宣傳部布置好場(chǎng)地,要有會(huì)旗,宣傳大型海報(bào)。)
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期伊始,蘇大迎來(lái)了20__級(jí)新生,蘇州大學(xué)校社團(tuán)聯(lián)會(huì)校作為溝通學(xué)生和社團(tuán)以及社團(tuán)和學(xué)校的一個(gè)學(xué)生組織,有義務(wù)豐富校園文化,繽紛大學(xué)生課余生活。蘇州大學(xué)現(xiàn)有276個(gè)社團(tuán),社團(tuán)招新是每個(gè)社團(tuán)的常規(guī)重點(diǎn)工作。為了增進(jìn)廣大新生對(duì)全校社團(tuán)的了解,擴(kuò)大新生的社團(tuán)選擇范圍,確保社團(tuán)招新有秩序地進(jìn)行,統(tǒng)一社團(tuán)招新時(shí)間、形式,不在社團(tuán)招新時(shí)出現(xiàn)混亂,方便校社聯(lián)管理社團(tuán),校社聯(lián)特舉辦此次社團(tuán)招新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的及意義
1. 對(duì)于社團(tuán)
保證各社團(tuán)有新鮮血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展常規(guī)工作,實(shí)現(xiàn)各個(gè)社團(tuán)新老干部干事的交替,培養(yǎng)和壯大每個(gè)社團(tuán)隊(duì)伍,保證工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)社團(tuán),管理社團(tuán)。
2. 對(duì)于新生
豐富了新生業(yè)余生活,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能、提高學(xué)習(xí)效率,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成嚴(yán)謹(jǐn)、開(kāi)放、活潑、文明的校園活動(dòng)氛圍。加強(qiáng)全校同學(xué)之間的聯(lián)系,讓廣大新生更早的面向全校乃至社會(huì)發(fā)展。使學(xué)生在與學(xué)生、社
團(tuán)之間的互動(dòng)過(guò)程中提高大學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和組織策劃能力。
3. 對(duì)于學(xué)校和校社聯(lián)
使校園文化走向多樣化,增強(qiáng)社團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力的同時(shí),通過(guò)有組織的進(jìn)行社團(tuán)招新,方便管理社團(tuán),使社團(tuán)在招新過(guò)程中不出現(xiàn)欺瞞、強(qiáng)制等不良現(xiàn)象,易于校社聯(lián)和學(xué)校管理。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20__年大一新生軍訓(xùn)結(jié)束期間或之后(暫定)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
獨(dú)墅湖校區(qū)一期籃球場(chǎng)和二期田徑場(chǎng)
五、前期準(zhǔn)備:
1. 社團(tuán)申報(bào)參與:社團(tuán)20__學(xué)年上學(xué)期提交招新活動(dòng)參與申請(qǐng)表、節(jié)目申請(qǐng)表至校社聯(lián),校社聯(lián)新學(xué)期開(kāi)學(xué)后審核申請(qǐng)表,并至少提前一周進(jìn)行節(jié)目的篩選、彩排。
2. 工作組會(huì)議:主任會(huì)議、各中心會(huì)議、工作組會(huì)議分派任務(wù)
3. 物品準(zhǔn)備:
(1)需要借的物品:桌子_張、遮陽(yáng)傘_個(gè)、音箱、話筒、海報(bào)、海報(bào)架
(如社團(tuán)狂歡日的那種)
(2)需要買(mǎi)的物品:氣球、彩帶、紅地毯、一二三等獎(jiǎng)品,小貼紙(可定做)、卡紙、馬克筆、舞臺(tái)背景(塑料幕布,參見(jiàn)蘇醫(yī)百年慶舞臺(tái)幕布)
(3)需要制作的物品:用卡紙做貼在遮陽(yáng)傘上的社團(tuán)編號(hào)、名稱;地圖打印(詳見(jiàn)場(chǎng)地安排示意圖,地圖即在相應(yīng)地點(diǎn)加上社團(tuán)名稱)、海報(bào)、明信片(定做)
4. 人員準(zhǔn)備: 每個(gè)入口負(fù)責(zé)人2~3名,換獎(jiǎng)品處負(fù)責(zé)人3~4名,操場(chǎng)按地劃分負(fù)責(zé)的工作人員,主持人1~2名,固定攝像人員一名,其他工作人員也可以拍攝。
5 人員聯(lián)系:安排每個(gè)人負(fù)責(zé)幾個(gè)社團(tuán),需要進(jìn)行對(duì)接、安排每個(gè)社團(tuán)的場(chǎng)地以及協(xié)助布置場(chǎng)地,聯(lián)系社團(tuán)負(fù)責(zé)人
6. 場(chǎng)地布置:
一期:(暫時(shí)未定)
二期:
位置
六、前期宣傳:
1.
海報(bào)宣傳:手繪海報(bào)兩張(一期一張,二期一張)
2. 電子海報(bào):放在E海報(bào)當(dāng)中進(jìn)行宣傳
3. LED單色屏宣傳:獨(dú)墅湖校區(qū)各宿舍樓樓下
4. 老校區(qū)、一期可以利用廣播進(jìn)行宣傳
5. 網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過(guò)人人分享、微博關(guān)注、各貼吧論壇廣為宣傳
6. 在活動(dòng)前期在五六食堂門(mén)口做宣傳。鑒于發(fā)傳單太老套,不環(huán)保,所以擬采用免費(fèi)幫同學(xué)寄明信片回家的活動(dòng)做宣傳。活動(dòng)可以“中秋 明信片帶我回家”
或“爸爸媽媽 我在大學(xué)很好”為主題。明信片上的圖案可與中秋或者家鄉(xiāng)有關(guān),采用溫馨色調(diào)的明信片,在明信片上打上社團(tuán)招新活動(dòng)的口號(hào)、Logo等基本信息,同學(xué)填好明信片后出1元錢(qián)我們就可以幫忙寄回他的家,具體情況視資金情況而定。(詳細(xì)活動(dòng)過(guò)程可借鑒母親節(jié)寄明信片活動(dòng)(主辦方是誰(shuí)不記得了))
7. 與車(chē)協(xié)或者輪滑等社團(tuán)協(xié)作,在新生軍訓(xùn)期間,車(chē)協(xié)或輪滑的成員舉著有關(guān)招新的旗幟或者標(biāo)語(yǔ)經(jīng)過(guò)并吶喊,擴(kuò)大招新活動(dòng)的知名度
8. 軍訓(xùn)期間工作人員身穿去年軍訓(xùn)服裝進(jìn)行一次快閃,快閃完喊出招新口號(hào)宣傳
9. 制作宣傳視頻。邀請(qǐng)一些四五星級(jí)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人(來(lái)自: :社團(tuán)招新策劃書(shū))(或是社團(tuán)報(bào)名申請(qǐng)參與,將視頻中出現(xiàn)的社團(tuán)控制在15~20個(gè))前來(lái)拍攝宣傳短片。短片為5~10分鐘,每個(gè)社團(tuán)在15~30秒的時(shí)間內(nèi)以廣告的形式介紹自己的社團(tuán)。最后每個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人喊出“____!”(本次社團(tuán)招新的口號(hào),如“百團(tuán)大戰(zhàn)、秀出風(fēng)采”等),每個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人一個(gè)鏡頭很快的切換過(guò)去作為背景。
七、活動(dòng)流程
7:30~8:30 (1)社聯(lián)工作人員7:30到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地
(2)和食堂人員、電信局負(fù)責(zé)人進(jìn)行遮陽(yáng)傘、桌椅的借用
溝通工作(準(zhǔn)備好遮陽(yáng)傘、桌椅即可,搬運(yùn)則由社團(tuán)內(nèi) 部派人過(guò)來(lái)搬,社聯(lián)人員做好指導(dǎo)、疏散工作)
一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:待定
三、 招新地點(diǎn):教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開(kāi)方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過(guò)貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過(guò)校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書(shū)處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書(shū)長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門(mén)介紹,一面是報(bào)名表。
6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫(xiě)。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書(shū)處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門(mén)至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類(lèi))正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來(lái)控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門(mén)自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:__同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟__部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟__-__年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明,電話_____
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書(shū)勇負(fù)責(zé)。2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫?、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班,對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車(chē)費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元