時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了?？靵?lái)參考策劃書(shū)是怎么寫(xiě)的吧,下面小編給大家?guī)?lái)高中學(xué)校文藝晚會(huì)策劃書(shū)5篇，希望大家能夠喜歡。
一、指導(dǎo)思想
為豐富校園文化生活、活躍校園文化氛圍，值此辭舊迎新之際，學(xué)校工會(huì)組織慶20__元旦迎新春活動(dòng)，以愉悅身心，增進(jìn)交流，營(yíng)造學(xué)校和諧共進(jìn)的良好氛圍。
二、活動(dòng)時(shí)間：20__年_月_日上午九點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：操場(chǎng)
四、組織領(lǐng)導(dǎo)及具體分工：
(一)、領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)、工作小組
(三)、具體分工：
1、文藝節(jié)目訓(xùn)練：
2、主持人訓(xùn)練：
3、宣傳：
4、音樂(lè)：
5、會(huì)場(chǎng)布置：
6、后勤：
五、文藝節(jié)目：
(一)學(xué)生節(jié)目：(見(jiàn)附紙)
六、慶?；顒?dòng)議程：
1、_校長(zhǎng)作新年致辭
2、文藝節(jié)目表演
3、頒發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品
一、活動(dòng)主題：青春你我，快樂(lè)元旦!
活動(dòng)口號(hào)：青春揚(yáng)帆，給力__!
二、活動(dòng)目的：
為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我班文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。__班20__年元旦晚會(huì)將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目和溫馨可口的湯圓，以達(dá)到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主辦方：__學(xué)校
策劃承辦方：__
贊助單位：
四、籌備工作安排：
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：__老師成員：__
節(jié)目組__任務(wù)：
1、策劃書(shū)節(jié)目收集。
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
統(tǒng)籌組
__老師任務(wù)：
1、聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地
2、所所需道具的'租借
3、晚會(huì)所需食品的采購(gòu)
布置組__
任務(wù)：1、黑板報(bào)的編寫(xiě)
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
3、晚會(huì)輔助道具的發(fā)放
后勤組__
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
2、維持會(huì)場(chǎng)秩序，以及處理緊急情況
舞臺(tái)組__
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
外聯(lián)組__
任務(wù)：聯(lián)系晚會(huì)贊助商
五、活動(dòng)對(duì)象：__班全體學(xué)生
六、嘉賓：指導(dǎo)員、贊助單位嘉賓
七、活動(dòng)地點(diǎn)：未定
八、活動(dòng)時(shí)間：__年_月_日
九、活動(dòng)流程：
宣傳階段(_月_日-_月_日)：
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)本班qq群發(fā)信息，讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。
2、到各宿舍宣傳，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(_月_日-_月_日)：
1、節(jié)目的收集，定期兩個(gè)班的負(fù)責(zé)人一起討論，加大傳力度和動(dòng)員同學(xué)參加活動(dòng)，及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、晚會(huì)共四個(gè)小時(shí)，節(jié)目時(shí)間可能會(huì)多一些，還要考慮30到40分鐘的中間互動(dòng)環(huán)節(jié);
3、各節(jié)目的排練，文藝委員會(huì)跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)制作和準(zhǔn)備，同時(shí)準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
4、 _月_日前，文藝委員要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會(huì)的情景，主持人準(zhǔn)備好主持稿;
食品準(zhǔn)備工作(_月_日下午)：
1、食品的準(zhǔn)備與購(gòu)買(mǎi)
晚會(huì)開(kāi)始：
1、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上);
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
舞蹈
煮湯圓
歌曲串燒
小品
啞劇
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，
整體流程：16：30觀眾入場(chǎng)完畢-→17：00主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束-→觀眾退場(chǎng)(后勤人員留下)。
物品的準(zhǔn)備：
1、節(jié)目單(_月_日)
2、舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物在27-28號(hào)準(zhǔn)備好，
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)布置方案進(jìn)行(包括商家宣傳)。
4、電飯鍋和水電的準(zhǔn)備
十、活動(dòng)預(yù)算
氣球(_元)
彩帶(_元)
道具(含租電飯鍋)(_元)
水果(_元)
湯圓(_元)
一次性碗筷(_元)
瓜子(_元)
糖果(_元)
老師禮物(_元)
總計(jì)：_元
十一、資金問(wèn)題
本次晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以學(xué)生每人的投資為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次晚會(huì)得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由指導(dǎo)員張涵老師的通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我班文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)元旦晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)班級(jí)非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在班內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)生的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報(bào)
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3、條幅：將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣傳效果
5、安排贊助商與同學(xué)合影留念
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，
10、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
_月_日-_日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。
_月_日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)_月_日(星期三)下午17：00前，__學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)_月_日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。
(三)_月_日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和__學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18：00開(kāi)始，正式開(kāi)始迎新。
(四)_月_日(星期六)上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注：
1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn)：__廣場(chǎng)。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：__學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：__學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名，告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián)，一位做固定錢(qián)數(shù)的，還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái)，并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào)，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)。
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責(zé)
秘書(shū)處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。
學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作。
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息，解答疑問(wèn)。
體育部
1、在__廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定。
注：
1、認(rèn)真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過(guò)程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng)，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無(wú)論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、_日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書(shū)處，用于晚到新生的住宿安排。
9、_日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結(jié)束之后，請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證關(guān)系，并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請(qǐng)妥善保管，遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院20__年迎新工作，希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我校全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的高中生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、主辦單位
承辦單位：團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位：團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
三、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源
1)每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加。
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目。
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
四、舉辦時(shí)間
_月_日晚上7：309：30(暫定)
五、舉辦地點(diǎn)
__樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(_月_日-_月_日)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(_月_日-_月_日)：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲。
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、_月_日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)。
6、_月_日，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上。
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)。
場(chǎng)地的申請(qǐng)：_月_日前要申請(qǐng)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、系領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人，初擬是：書(shū)記，老師……
2、_月_日發(fā)邀請(qǐng)函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(_月_日)，節(jié)目單(_月_日)。
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在_號(hào)準(zhǔn)備好。(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：__
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：__年_月_日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：__校區(qū)__體育館。
5、主辦單位：__校區(qū)管委會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)。
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會(huì)。
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn)：__
統(tǒng)籌組：__校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：__
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：__
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：__
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：__
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師;
e、聯(lián)系媒體報(bào)道及攝影人員。
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：__
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：__
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到_月_日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從__各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日-_月_日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_月_日-_月_日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定_月_日，地點(diǎn)__報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程。
3、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品;
(2)費(fèi)用處理;
(3)書(shū)面總結(jié);
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。