一、活動目的及意義：展示方舟的風(fēng)采，讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟，擴(kuò)大影響力，同時為吸納一批有能力的同學(xué)，為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展的動力。
二、招新時間：待定
三、 招新地點：教學(xué)樓
四、活動的具體流程：
1活動前期之準(zhǔn)備階段：召開方舟全體大會，討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)，同時對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
2活動前期之宣傳階段：1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點，我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段：
第一階段
1. 全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ)，這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實踐成果展示。兩個星期時間，一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思，另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。
6. 招新海報。第二周內(nèi)完成，具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。
其它參照會議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài)，根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時機(jī)，不能太早，不能太晚，酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作，放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請初試，復(fù)試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時候要登記好序號，并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢，要主動發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場工作：1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用，約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人，引導(dǎo)新生到正確的課室，控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前。
復(fù)試短信通知模板：__同學(xué)，恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟__部的復(fù)試，成為就業(yè)方舟__-__年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù)，如有特殊情況請跟部長說明，電話_____
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工：(文章出自：172校園 活動網(wǎng))
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作，因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo)，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé)，由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況，并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注：此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費預(yù)算：1、會旗制作：30元。2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。4、展板設(shè)計及材料(共5張)：50元，10元/張。5、POP海報5張。100元，20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用：200元7、后期材料處理費用：50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費：100元(含獎品費用)。合計：1010元
一、活動背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液，協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺。為弘揚中國棋藝文化，發(fā)揚 “傳承棋道，以棋會友”的協(xié)會精神，特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員。
二、活動主題
青春如虹，棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會精神，擴(kuò)大協(xié)會影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺。
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
9月6日——25日
七、活動地點
文化廣場;新生宿舍樓
八、活動對象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動流程策劃
(一)活動形式
線上宣傳(主要是QQ群)
掃樓
擺點(廣場、羽毛球場)
(二)活動前期
1.線上宣傳(7月份——10月份)
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。并做好管理工作(踢除惡意群成員)。
(2). 放假期間，宣傳部干部，在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號。并及時更新，保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺。
辦公室：
(1). 放假期間，協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會公號的管理，準(zhǔn)備迎接新的會員。
(3). 8月20日之后，會員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié)，介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū)，介紹一些對大一新生有實質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會所有干部，招募群成員，并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求【最低要求.每人20個】
(2).每個部門至少一個人進(jìn)入各大迎新群，招募群成員(大一新生)【7月中旬開始，每個部門要求，每周最少5人】
2.線下宣傳(9月中旬)
主席團(tuán)：
(1)整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)和校團(tuán)委老師接洽，關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取。(3)擺點所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部：
做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃。
外聯(lián)部
活動經(jīng)費的籌備
與商家的接洽
(1) 9月1號之前，宣傳部完成招新海報，傳單，展板，橫幅的制作(海報，傳單，展板包括電子版以及紙質(zhì)版)。
(2) 9月1號之前，宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作(包含重要信息，公號，微信網(wǎng)頁版等)
(3) 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
(4)9月3日前，辦公室完成工作證的制作。
(5)9月3日前，辦公室完成擺點人員的安排。
(6)9月3日前，辦公室完成報名表，干部考核表的制作。
(7)9月5日前，活動部完成擺點場地的申請。
(8)9月5日前，活動部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請。
(三)活動過程(10天掃樓+5天擺點)
(1) 辦公室
每天掃樓、擺點結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
(2) 掃樓：
每天最晚9:30開始掃樓，并于當(dāng)晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計。
每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點：
擺點時間段：11:20——13:00和16:40——18：00
擺點形式：擺點過程中發(fā)放小禮品等。
(四)活動后期
辦公室：
(1) 10月7日前完成加會員QQ好友
(2) 10月7日前完成會員飛信群建立
(3) 做好財務(wù)報表。
技戰(zhàn)部：
(2) 做好培訓(xùn)計劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
物品名稱
數(shù)量
單價
海報
20
15
傳單
10000
0.15
橫幅
10
100
工作證
40
1.5
會員卡
1000
0.7
工作餐
50
10
報名表
50
0.1
膠帶
10
5
彩色馬克筆(30色)
1
58
桌子
6
_借取
椅子
12
_借取
傘棚
6
_借取
合計：3487
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會
一、背景意義：
201_年__理工百年歷程，金秋的__理工大學(xué)又將迎來一批批滿懷期待與夢想的__屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給計算機(jī)協(xié)會迎來另一片廣闊的天空。
二、工作成員：
大學(xué)生計算機(jī)協(xié)會留會成員
三、招新對象：
河南理工大學(xué)20__級全體新生
四、招新原則及工作方法：
公開通告，公平競爭，公正錄取。
各部門各司其職，認(rèn)真工作，根據(jù)本部現(xiàn)況及發(fā)展前景擇優(yōu)錄取新賢。
五、招新基本要求：
(一)具有__理工大學(xué)正式學(xué)籍，勤奮好學(xué);
(二)承認(rèn)本社團(tuán)章程，有一定的團(tuán)隊精神;
(三)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，熱愛計算機(jī)，對此有一定了解的擇優(yōu)
錄取。
六、招新部門簡介及要求詳情：
秘書組：活動材料和新聞稿的撰寫;起草策劃書;會議記錄及會議總結(jié);宣傳稿的撰寫;活動會議的通知。
辦公室：保存活動審批表、策劃書等資料;保管社團(tuán)財務(wù);記錄協(xié)會物品的使用情況;每次活動考勤負(fù)責(zé)。
宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會活動的宣傳。
外聯(lián)部：與其它社團(tuán)做好交流工作，并對外宣傳本社團(tuán)形象。
技術(shù)部：提供技術(shù)支持，做好培訓(xùn)工作。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站建設(shè)工作。
網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象推廣，更新維護(hù)協(xié)會網(wǎng)頁，對外制作網(wǎng)頁。
財務(wù)部：接受各部門財務(wù)報賬，財務(wù)整理預(yù)算。
團(tuán)支部：做好成員的思想教育工作，準(zhǔn)備并主持每次會議。
義務(wù)維修小組：開展義務(wù)維修活動。
七、工作流程：
20__年_月_日，召開全體集會，會長部署安排招新前期準(zhǔn)備工作。
20__年_月_日，召開全體集會，會長部署安排招新工作。
20__年_月_日，張貼招新公告。
20__年_月_日，在社聯(lián)指定位置進(jìn)行招新。
20__年_月_日，在__教室本著公平公正公開的原則進(jìn)行面試招新。
新賢名單公示
招新工作總結(jié)
召開第一次全體會員大會
策劃人：
一、活動時間：__年9月10日——__年9月12日
二、活動地點：主干道
三、招新對象：全校各專業(yè)對英語感興趣以及想提高自己英語水平的同學(xué)
四、招新目的：
宣傳英協(xié)文化，讓新老同學(xué)認(rèn)識、了解大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。提高我校英語學(xué)習(xí)者的英語實踐能力。吸收更多更廣愛好英語并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識的同學(xué)為我們協(xié)會的發(fā)展注入新的活力。為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新的外文資料，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。同時也為大家提供一個舞臺，讓大家盡情的展示自己的聰明才智。給個別能力較弱但積極進(jìn)取的同學(xué)提供機(jī)會，在協(xié)會里學(xué)習(xí)，提高自己的能力。同時通過擴(kuò)大招新活動的規(guī)模，積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。
五、招新要求：
1、承認(rèn)英協(xié)章程，自覺遵守英協(xié)各項制度。
2、工作積極主動、耐心細(xì)致，熱愛學(xué)習(xí)英語。
3、有一定自我鍛煉、自我管理能力。
六、招新流程：
1、前期策劃宣傳：由宣傳部布置展板，張貼海報，掛橫幅，以及各種前期宣傳工作。
2、報名階段：由組織部組織在餐廳、教學(xué)樓前張貼招新海報。協(xié)會干部在報名點輪流值班。報名者可在咨詢處就自己不懂得問題就能行詢問，由值班人員進(jìn)行解答。報名者在報名處報名并上交自己的個人簡歷和申請書。
3、面試階段：招新名單確定后，各部負(fù)責(zé)人在規(guī)定地點等待并進(jìn)行面試。面試內(nèi)容分為自我介紹、評委提問兩個環(huán)節(jié)。
七、審核確定人員名單：
1、各部負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果等信息和要求，初步確定各部人員名單，并上報會長團(tuán)。
2、會長團(tuán)同意并簽字，對人員名單進(jìn)行匯總。
3、公布錄取名單并以短信方式通知會員。
八、活動意義：
1、為喜愛英語的同學(xué)提供一個良好的平臺。
2、讓同學(xué)們更好的了大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。
3、推動了英語學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。
4、營造和提供良好的外語學(xué)術(shù)環(huán)境。
九、經(jīng)費預(yù)算：
1、招新宣傳單：600張，0.50元/張
2、宣傳橫幅1幅：60元/幅
3、海報:80元，80元/張
4、招新信息表：100張，0.5元/張
5、筆：20元/盒
6、彩筆：30元/盒
7、卡紙：5元/2張
活動主題：社團(tuán)招新后第一次會員大會
一.活動時間：10月17日下午6點。
二. 活動地點：定于階梯405。
三. 會前準(zhǔn)備：
1.社團(tuán)定出大會主持：李敏(熟悉大會流程)。
2.各部準(zhǔn)備問題，通知新成員開會詳情。
3.會場布置：納新主題黑板布置---宣傳部;
4.準(zhǔn)備音響播放音樂---外聯(lián)部;
5.嘉賓水---企劃部;
6.宣誓詞---秘書部;
7.入座牌---常務(wù)部，旅游部;
8.座位的擺設(shè)---營銷部，網(wǎng)絡(luò)部。
強(qiáng)調(diào)時間，要在6點之前完成。全體著正裝帶胸牌出席。
四. 活動流程策劃：
1.人員的進(jìn)入：由各部門的副部長在會場外前接待，指引大做提家進(jìn)場。就座以隨意方式為主動留出前兩排
2.待人員到齊后進(jìn)行正式納新。
3.主持人致納新開場詞，歡迎并介紹到場的嘉賓及社長。
4.由社長宣布納新大會正式開始。
5.到場嘉賓講話。
6.各部部長以橫排形式對自己進(jìn)行介紹。
7.根據(jù)座次的位置分為四大組，由前向后走蛇型讓新成員自我介紹，可向自己申請的部門部長提出 疑問，部長可向申請加入的人員進(jìn)行簡單提問。必要時可進(jìn)行篩選。各部部長望以禮相對。
8.在新成員介紹到一半時，由大一新生代表演出節(jié)目。
9.到此各部門已經(jīng)基本完成納新，人員確定。
10.納新完成后，社長攜各部所有成員進(jìn)行宣誓。
11.最后各部部長組織新成員進(jìn)行一次簡短的談話。
12.納新大會結(jié)束。
五. 會后工作：社長做總結(jié)及下步安排，處理會場。
大家再接再厲勝利完成我們的納新活動!