每年的開學(xué)季，都會(huì)有大量的新生進(jìn)入校園。學(xué)校也會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)的迎新活動(dòng)來歡迎他們的到來。大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書怎么寫?今天小編在這里給大家分享一些文章，是關(guān)于大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新策劃書，希望可以給大家提供幫助!
一、整體情況晚會(huì)主題名稱：20迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間：20年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦單位：校學(xué)生
6、
晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程()
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用元
舞
臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費(fèi)元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費(fèi)元
熒光棒元
邀請(qǐng)?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
一、活動(dòng)背景：
一年過去了，我們學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦“夢想從這里起飛——院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解學(xué)院的傳統(tǒng)和大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義：
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了大學(xué)、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
三、活動(dòng)主題：
夢想從這里起飛——院迎新生講座
四、活動(dòng)策劃承辦方：
學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助方：
五、活動(dòng)對(duì)象：
主要針對(duì)院大一新生
六、活動(dòng)時(shí)間：
20年月日6:30—8:30
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
八、活動(dòng)流程：
1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們
3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)科協(xié)主席講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請(qǐng)一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。
6答疑時(shí)間
新生如果有問題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束
九、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場秩序
宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}
辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)屆新生導(dǎo)員老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜
體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當(dāng)場
(1)場地安排
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好搬運(yùn)工作。
(2)場地布置
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來乍到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題：“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/p>
三、活動(dòng)時(shí)間：年月日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位：信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)人員：信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象：信息工程系級(jí)全體新生及家長
七、活動(dòng)展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé)：
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。
一、活動(dòng)主題：
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動(dòng)目的：
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：年月日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象：法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
前期宣傳：
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20級(jí)法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1. 8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé)： (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
十四、后期工作：
(一) 活動(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng)：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
年月日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
晚會(huì)主題：群新璀璨藝展未來迎新晚會(huì)
晚會(huì)主辦方：南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)對(duì)象：1.主要針對(duì)南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院11級(jí)新生2.對(duì)本次活動(dòng)充滿熱情的08、09、10級(jí)老生3.其他院系關(guān)注本院晚會(huì)的同學(xué)，校友4.藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會(huì)所需費(fèi)用：4000元
晚會(huì)前期宣傳：
1.晚會(huì)開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內(nèi)容可如：祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功，內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關(guān)本院晚會(huì)，不能是商業(yè)廣告
2.晚會(huì)開始前一周，學(xué)生會(huì)將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào)，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上，小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局，以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定
3.晚會(huì)前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單，但是不能隨意張貼廣告
4.晚會(huì)宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo，但具體位置由學(xué)生會(huì)決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思
晚會(huì)中期宣傳：
1.晚會(huì)當(dāng)天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場一邊的門口臺(tái)階上平地?cái)[設(shè)攤位，發(fā)傳單，試用等，但是不能有商業(yè)用途，比如現(xiàn)場交易買賣，只能是產(chǎn)品試用，贈(zèng)送，分發(fā)傳單這一方面的宣傳
2.晚會(huì)當(dāng)天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會(huì)當(dāng)天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場一邊的門口擺設(shè)充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語，標(biāo)語必須有關(guān)本院晚會(huì)，拱門由贊助商提供
4.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告
5.晚會(huì)當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會(huì)入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)擬定，張貼位置確保在顯眼處
6.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單，優(yōu)惠券等
7.晚會(huì)當(dāng)天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單，優(yōu)惠券等
8.晚會(huì)當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)分發(fā)安放
9.晚會(huì)當(dāng)天入場時(shí)間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì)，在不影響晚會(huì)入場，以及進(jìn)行的前提下，進(jìn)行播放，具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì)決定
10.晚會(huì)當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的與座位，晚會(huì)開場語中將由主持人介紹冠名本晚會(huì)的單位，以及冠名贊助商代表
11.晚會(huì)中將有兩次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，一次設(shè)置在晚會(huì)中間時(shí)間，一次設(shè)置在晚會(huì)即將結(jié)尾處一至兩個(gè)節(jié)目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎(jiǎng)，其中一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)
12.晚會(huì)當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)，如游戲頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)將在每一次頒獎(jiǎng)時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎(jiǎng)品信息
13.晚會(huì)當(dāng)天話劇，音樂劇，小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱，在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演
14.晚會(huì)結(jié)束，主持人結(jié)束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持
15.晚會(huì)當(dāng)天，報(bào)告廳內(nèi)，在不影響會(huì)場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會(huì)觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)決定
16.晚會(huì)中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會(huì)后期宣傳：1.晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會(huì)，橫幅可擺放1至3天;2.晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告;3.晚會(huì)結(jié)束后，各個(gè)宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)可以繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天
晚會(huì)節(jié)目安排：
1.晚會(huì)片頭，由學(xué)生會(huì)拍攝，在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時(shí)，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息，具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會(huì)決定
2.晚會(huì)節(jié)目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現(xiàn)代舞，第二次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學(xué)生會(huì)工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減，節(jié)目順序由學(xué)生會(huì)決定)如果單獨(dú)在在學(xué)校進(jìn)行宣傳，宣傳單價(jià)入下
單獨(dú)宣傳價(jià)目：1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報(bào)告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報(bào)張貼一天2000元3.總計(jì)所需5000元